25 Soal PPPK Teknis Formasi Pengelola Layanan Operasional lengkap dengan pembahasan soal tahap 2 tahun 2024

Berikut ini kami buat soal pppk teknis tahap 2 tahun 2024. Soal ini dibuat sesuai dengan kisi kisi menpan RB tahun 2024. 

Soal Nomor 1,

Apa yang dimaksud dengan rencana kebutuhan peralatan operasional di lingkungan kantor pemerintah?

A. Dokumen berisi jenis, jumlah, dan alasan kebutuhan peralatan kerja.
B. Daftar peralatan yang tersedia saat ini.
C. Rencana kegiatan harian pegawai.
D. Laporan kerusakan alat.
E. Daftar barang yang dipinjam dari unit lain.
Jawaban A. Karena, rencana kebutuhan peralatan adalah dokumen resmi yang disusun berdasarkan tugas dan fungsi unit kerja. Isinya memuat jenis alat, jumlah yang dibutuhkan, serta alasan logis mengapa alat tersebut perlu diadakan agar operasional berjalan lancar.

Soal Nomor 2,

Mengapa penting menyusun rencana kebutuhan peralatan sebelum pengadaan dilakukan?

A. Agar proses distribusi lebih cepat.
B. Supaya pembelian dapat dilakukan oleh siapa saja.
C. Agar semua unit bisa mengajukan barang secara bebas.
D. Supaya jumlah barang sebanyak mungkin.
E. Untuk memastikan anggaran digunakan secara tepat sasaran.
Jwaban E. Karena, menyusun rencana terlebih dahulu akan membuat proses pengadaan menjadi lebih terarah dan berdasarkan kebutuhan nyata. Ini penting agar tidak terjadi pemborosan atau pengadaan alat yang tidak relevan dengan tugas pokok unit kerja.

Soal Nomor 3,

Kapan waktu yang tepat untuk mulai menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional dalam satu tahun anggaran?

A. Setelah peralatan rusak.
B. Saat akhir tahun anggaran ditutup.
C. Sebelum penyusunan anggaran tahunan dilakukan.
D. Ketika peralatan sudah habis stoknya.
E. Setelah evaluasi triwulan kedua.
Jawaban C. Karena, rencana kebutuhan harus masuk ke dalam proses perencanaan anggaran agar dapat diakomodasi oleh bagian keuangan. Jika rencana dibuat terlambat, maka anggaran tidak bisa disiapkan dan pengadaan pun tertunda.

Soal Nomor 4,

Di mana lokasi atau bagian yang biasanya menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional dalam struktur organisasi kantor pemerintah?

A. Bagian keamanan.
B. Subbagian umum dan perlengkapan.
C. Petugas layanan informasi.
D. Staf honorer.
E. Bagian keuangan dan pajak.
Jawaban B. Karena, subbagian umum biasanya memiliki tugas pokok menyusun kebutuhan operasional kantor, termasuk pendataan, pengecekan, dan pengusulan peralatan. Mereka juga bekerja sama dengan unit lain untuk menjaring informasi kebutuhan.

Soal Nomor 5,

Bagaimana langkah yang benar dalam menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional yang sesuai prosedur?

A. Menulis permintaan langsung tanpa data.
B. Mencatat keinginan pegawai secara acak.
C. Melakukan pendataan, identifikasi kebutuhan, dan membuat usulan berdasarkan urgensi.
D. Menunggu peralatan habis baru diusulkan.
E. Mengajukan barang mahal agar anggaran besar.
Jawaban C. Karena, menyusun rencana harus melalui prosedur yang sistematis: dimulai dengan pendataan kondisi peralatan saat ini, lalu mengidentifikasi kebutuhan kerja, dan menyusun usulan pengadaan secara rasional dan mendesak agar tepat guna dan efisien.

Soal Nomor 6,

Bagaimana cara menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional yang sesuai prosedur dan tepat sasaran?

A. Membuat daftar keinginan dari semua pegawai.
B. Mengumpulkan data kebutuhan berdasarkan aktivitas kerja unit.
C. Membeli barang dulu lalu menyusun laporan.
D. Menyalin dokumen rencana tahun sebelumnya.
E. Mengajukan permintaan secara langsung ke pimpinan.
Jawaban B. Karena, perencanaan kebutuhan yang tepat diawali dengan mengidentifikasi aktivitas kerja unit, kemudian dicocokkan dengan alat yang dibutuhkan. Hal ini membuat proses perencanaan menjadi lebih objektif dan bisa dipertanggungjawabkan secara administratif.

Soal Nomor 7,

Apa saja isi utama dari dokumen rencana kebutuhan peralatan operasional?

A. Catatan kehadiran pegawai.
B. Jumlah honor bulanan.
C. Jenis barang, jumlah yang dibutuhkan, dan alasan pengusulan.
D. Daftar kegiatan rapat.
E. Pengeluaran belanja makanan.
Jawaban C. Karena, dokumen rencana kebutuhan harus mencantumkan informasi yang lengkap dan logis mengenai barang yang diperlukan, seperti nama barang, jumlah, dan dasar kebutuhan. Hal ini diperlukan agar pengajuan bisa diverifikasi dan disetujui secara tepat.

Soal Nomor 8,

Mengapa rencana kebutuhan peralatan harus disusun setiap tahun?

A. Agar bisa mengganti semua barang yang lama.
B. Karena peraturan mewajibkan.
C. Supaya pengadaan tidak perlu diverifikasi.
D. Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan kerja yang bisa berubah setiap waktu.
E. Agar semua pegawai dapat fasilitas baru.

Jawaban D. Karena, kebutuhan alat kerja bisa berubah sesuai dengan tugas dan tanggung jawab setiap unit. Dengan menyusun rencana secara berkala, instansi dapat menyesuaikan pengadaan barang agar selalu sesuai dengan kebutuhan dan tidak terjadi pemborosan.

Soal Nomor 9,

Berikut ini adalah tujuan dari menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional, kecuali:

A. Menghindari pemborosan anggaran.
B. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan.
C. Memenuhi keinginan pribadi staf yang belum memiliki alat.
D. Memastikan ketersediaan alat untuk mendukung kinerja.
E. Menyesuaikan peralatan dengan beban kerja unit.
Jawaban C.Karena, penyusunan rencana kebutuhan dilakukan untuk mendukung tugas organisasi, bukan berdasarkan keinginan individu. Pengadaan harus fokus pada kebutuhan pekerjaan, bukan kepentingan pribadi pegawai.

Soal Nomor 10,

Di mana tempat yang paling tepat untuk membahas penyusunan rencana kebutuhan peralatan antar unit kerja?

A. Di tempat parkir kantor.
B. Di ruang rapat bersama yang resmi.
C. Di media sosial kantor.
D. Di rumah masing-masing staf.
E. Di kantin saat istirahat makan.
Jawaban B. Karena, pembahasan antarunit kerja tentang kebutuhan peralatan harus dilakukan secara resmi dan tertib. Ruang rapat adalah tempat yang tepat untuk menyusun kesepakatan dan dokumentasi, agar proses perencanaan dapat dipertanggungjawabkan secara formal.

Itulah kisi kisi contoh soal PPPK Teknis tahap 2 tahun 2024 yang kami susun berdasarkan materi pokok tes seleksi pengadaan PPPK Tahun 2024 dari MenpanRB. Untuk melihat soal 11-25 yang lebih lengkap, kalian bisa buka channel Youtube Ruang Belajar Saya